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Titel
Text copied to clipboard!Einkaufsverwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Einkaufsverwaltungsassistenten, der unser Einkaufsteam bei der Durchführung administrativer Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Bestellungen, die Pflege von Lieferantenbeziehungen und die Unterstützung bei der Verwaltung von Einkaufsdokumenten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsprozesse reibungslos und effizient ablaufen. Ein starkes Verständnis für Einkaufsprozesse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen und proaktiv zu handeln, wird geschätzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Einkauf haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen.
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantendatenbanken.
- Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsberichten.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Bestellanforderungen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Einkaufsverträgen.
- Koordination mit internen Abteilungen zur Sicherstellung der Liefertermine.
- Überwachung der Lagerbestände und Nachbestellung bei Bedarf.
- Unterstützung bei der Lösung von Lieferproblemen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Detailorientiert und problemlösungsorientiert.
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Einkauf?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Lieferantenverhandlung geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Bestellungen pünktlich bearbeitet werden?
- Welche Softwaretools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
